Tips Agar SINKRONISASI Berhasil dan Sukses 100 % Pada Aplikasi Dapodikdas Versi 2.0.7

Tips Agar  SINKRONISASI  Berhasil dan Sukses 100 % Pada Aplikasi Dapodikdas Versi 2.0.7

Berdasarkan hasil sharing diberbagai Grup Pendataan Dapodikdas dan pengalaman sendiri maka secara Pribadi saya menulis ini sebagai saran dan masukan agar SINKRONISASI bisa Berhasil dan Sukses 100 % Pada Aplikasi Dapodikdas Versi 2.0.7

Beberapa hal yang harus di perhatikan agar SINKRONISASI bisa Berhasil dan Sukses 100 % adalah sbb.:

A.     Sebelum melakukan SINKRONISASI

1.      PC dalam kondisi Fix (Sehat)

2.      Tidak pernah mengundur waktu di PC untuk membuka aplikasi Versi 2.06 dan mengedit data di versi tsb.

3.      Jika point ke-2 terlanjur dilakukan maka setelah install patch 2.07c, Perbaiki kembali data yang sudah diedit saat waktu di PC diundur, Perbaiki data sesuai prosedur yang ada.

4.      Semua data diaplikasi sudah Fix 

5.      Lakukan SINKRONISASI sesuai jadwal daerah masing-masing.

6.      Jangan lakukakan SINKRONISASI sekitar Pkl. 01.00 s.d 04.00 WITA karena server lagi Maintenance.

B.     Saat akan melakukan SI KRONISASI

1.      Sebagai umat beragama, sebelum melakukan sesuatu dianjurkan Berdoa

2.      Koneksi internet Kuat (Jika pakai Modem, jangan menggunakan kartu selain Simpati atau Kartu AS).

3.      Lakukan Validasi sebelum SINKRONISASI > Data invalid 0

4.      Klik “ SINKRONISASI “ Pada Beranda.

5.      Setelah tampilan untuk SINKRONISASI muncul, jangan Langsung SINKRONISASI, tapi klik  “ UPDATE VERSI SINKRONISASI “ yang ada pada bagian bawah

6.      Setelah Peringatan “ …berhasil diupdate… “ klik OK.

7.      Lakukan SINKRONISASI

8.      Tunggu sampai proses 100 % selesai dan perhatikan tabel-tabel yang terisi dibawah, terkhusus tabel data yang masuk kelokal (biasanya jika tabel ini terisi maka ada data dari server yang sebelumnya sudah berhasil kita kirim dan masuk ke aplikasi yang dapat membuat data yg sudah diedit setelah Sync terakhir kembali seperti data yg sudah dikirim terakhir)

9.      Setelah memastikan semua tabel yang terisi lalu klik Reload untuk memastikan semua data  terkirim

10.  Close lalu Refresh Log Update Sinkronisasi pada beranda dan pastikan table mulai sync, selesai sync dan durasi terisi.

11.  Cek hasil Sinkronisasi di Web info Pendataan dalam selang waktu minimal 1 jam kemudian.

12.  Jika pada point ke-8, proses belum sampai 100 % dan SINKRONISASI berhenti maka ulangi proses SINKRONISASI dari awal lagi.

13.  Sabar adalah salah satu kunci kesuksesan.

Selamat mencoba dan semoga tulisan ini bermanfaat untuk rekan-rekan OPS.

Terakhir, mungkin ada rekan-rekan OPS yang sudah memiliki pengalaman SINKRONISASI yang berhasil dan sukses 100 %, bisa memberi saran dan masukan tambahan ke rekan-rekan OPS lain yang sampai saat ini belum berhasil Sync.

Salam Satu data.

PERTANYAAN DAN JAWABAN SEPUTAR DAPODIK VERSI 2.07c

DI BACA PELAN2 YAH .. KARENA PASTI ADA JAWABANNYA DI SINI .. KARENA NGA AKAN JAWAB PERTANYAAN SATU PERSATU

SEKALI LAGI DI BACA PELAN2

Selamat .... (Pilih salah satu jawaban di bawah ini 
a. Malam
b. Siang
c. Pagi

Hehehehe ..

Hasil validasi data sinkronisasi menggunakan DAPODIK Versi 2.07c didapati data :

1. 37rb sekolah sudah berhasil sinkron
2. Dari 37Rb data 32rb sudah pula mengirimkan BSD
3. 5rb sekolah sudah melakukan sink dengan 2.07 namun tidak pernah mengirimkan BSD

oleh sebab itu di ambil kesimpulan utk 32rb yang berhasil sync tetapi pernah mengirimkan BSD kami belum merubah data dari BSD ke sync karena dikhawatirkan akan merusak data yang ada. Dan dari 5000 sekolah yang sudah sync insya Allah hasilnya bisa di lihat 2 atau 3 hari kedepan (mudah2an nga ada kendala yang berarti)

jadi bisa di simpulkan :
1. Masih banyak sekolah yang masih menggunakan DAPODIK versi 2.06 karena takut data nya bermasalah dan nga bisa dibackup dengan BSD
2. Masih banyak sekolah yang berharap ada BSD lanjutan

Oleh sebab itu pihak DAPODIK sudah mengeluarkan penjadwalan dan pembagian wilayah untuk sinkronisasi (Mudah2an berjalan sesuai dengan yang diharapkan), maka bagi sekolah2 yang belum melakukan migrasi dari 2.06 ke 2.07 kami harap utk segera melakukan migrasi ke 2.07c dan melakukan sinkronisasi sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan

Maka saya mencoba merangkum pertanyaan yang timbul minggu ini, antara lain :

1. apa masih bisa mengirimkan data dengan BSD ?? Jawabannya TIDAK BISA, (BSD Sudah tidak kami proses lagi)

2. Dapodik versi 2.07 tidak bisa sinkron ?? Jawabannya PASTIKAN PATCH NYA ADALAH 2.07c

3. Saya sudah melakukan sinkron menggunakan 2.07c namun belum ada perubahan di Lembar Info PTK ?? Jawabannya, KAMI BELUM MENARIK PENUH DATA SINKRON UNTUK DI GUNAKAN DALAM VALIDASI DATA DI P2TK DIKDAS

4. Data saya sudah valid, namun SK TPP Belum terbit ?? Jawabannya KAMI MENGELUARKAN SK TPP SECARA BERTAHAP SESUAI DENGAN USULAN HASIL VERIFIKASI DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

5. Data saya sudah valid, Data sudah di usulkan OP Dinas tapi SK TPP blm terbit ?? Jawabannya MASIH ADA KELENGKAPAN DATA YANG BELUM LENGKAP Mis (No Rekening blm terbentuk oleh pihak bank yang sudah melakukan MOU, NIP bermasalah, Gol dan Masa kerja yang aneh)

6. Data sudah valid, data sudah di usulkan dan SK TPP sudah terbit tapi Dana Tunjangan belum ada di rekening ?? Jawabannya .. (ADDDOOOOOEEEHH BAPAK IBU SABAR YAH KAN ADA PROSES PENCAIRAN YANG NGA MUNGKIN 1 ATAU 2 JAM CAIR JADI SABAR YAH .. NGA BAKAL ILANG JUGA DUITNYA)

Pertanyaan Teknis :

1. Kepsek dan Wakasek yang mengajar BP datanya blm valid ?? Jawabannya KAMI MASIH MEMVERIFIKASI DAN MENGHITUNG ULANG UTK BEBAN KERJA NYA

2. NIP dan Tgl Lahir berbeda dikarenakan NIP yg dikluarkan oleh BKN tidak sesuai dengan tgl lahir ?? Jawabannya NIP wajib sama dengan tanggal lahir sebagai dasar perhitungan pensiun maka KAMI AKAN MENAMBAHKAN FITUR DI APLIKASI TUNJ PROFESI UNTUK MENGAKOMODIR MASALAH INI. (TUNGGU INFO LEBIH LANJUT)

3. MULOK BELUM LINIER ?? Jawabannya, PASTIKAN PENULISAN MATA PELAJARA LOKAL PADA APLIKASI DAPODIK SAMA DENGAN MATA PELAJARAN YANG TERTERA PADA SK PENETAPAN BUPATI/WALIKOTA/GUBERNUR, Mis di SK Bahasa Jawa maka di dapodik wajib di Tulis Bahasa Jawa. Jangan B. Jawa atau Bhs Jawa.

4. BATAS AKHIR DATA YANG KAMI TERIMA ADALAH AKHIR BULAN MEI TAHUN 2014 sebagai dasar penerbitan SK TPP utk semester 1

PESAN :

1. JANGAN UBAH2 JAM KARENA PTK YG SUDAH SK JJM NYA KAMI KUNCI.
2. LAKUKAN VERFIKASI TERLEBIH DAHULU SEBELUM MELAKUKAN SINKRON
3. KALAU SUDAH CAIR TUNJANGANNYA JANGAN LUPA AMA OPERATOR SEKOLAH
4. BANYAK-BANYAK BERDOA

UNTUK SELURUH OPERATOR SEKOLAH :

JANGAN BANYAK BERGADANG KARENA PERCUMA, DAPODIK SUDAH MENJADWALKAN DAN PEMBAGIAN WILAYAH SERTA PADA PUKUL 00.00 - 03.00 WIB ADA MAINTENANCE JADI DIPASTIKAN NGA AKAN BISA SINKRON

WADUH PANJANG AMAT YAH ..

SALAM METAL

Sumber : https://www.facebook.com/Ibnu.Aditya.Karana/posts/10202413362867653?fref=nf 

MENGUNDUR WAKTU DI PC UNTUK MEMBUKA APLIKASI VERSI 2.06 BUKAN SOLUSI TAPI MENAMBAH MASALAH

MENGUNDUR WAKTU DI PC UNTUK MEMBUKA APLIKASI VERSI 2.06  BUKAN SOLUSI TAPI MENAMBAH MASALAH

Dapodikdas Versi 2.07 Mengunci Nama dan TTL PD serta PTK, lalu bagaimana mengedit Nama dan TTL PD serta PTK tersebut sementara Versi 2.06 sudah Expired? Beberapa memberi Solusi untuk mengundurkan Waktu di PC kebulan Maret, namun ternyata mereka tidak menyadari bahwa dengan mengundurkan waktu di PC itu akan menambah masalah baru.

Dikutip dari Postingan Yulian Cahyo Hadi Saputro

Pemahaman asal asalan saya :
Fungsi adanya Lock di 207 adalah untuk konsistensi data PD dan PTK, agar 1 PTK_ID dan PD_ID hanya di punyai oleh 1 nama. Jika di ubah namanya saja maka 1 ID bisa memiliki lebih dari 1 Nama [minimal ID sama namun nama beda d app dan server], terjadi ketidak konsistenan data.

Solusi :
Jangan melakukan turn back time untuk edit data karena akan menjadi masalah pada Last_update data tersebut, namun lebih baik dan aman lakukan input ulang pada data yang salah. Hapus yg salah, input yang benar. Karena dg input baru maka ID pun akan baru. Solve..... !

Dari Postingan Tersebut dapat disimpulkan bahwa Solusi untuk memperbaiki data yg masih ada kesalahan bukan dengan cara Mengundur waktu di PC, Tapi Hapus data yang salah kemudian Entri data yang Benar.

Sekian sedikit goresan dari saya, saran dan kritik kami tunggu di email usyahar@rocketmail.com  atau di email : syahar2@gmail.com

LANGKAH-LANGKAH INSTALASI PATCHDAPODIKDAS 2.07c BILA MENGGUNAKAN PREFILL BARU HASIL GENERATE PREFILL

[ LANGKAH-LANGKAH INSTALASI PATCHDAPODIKDAS 2.07c BILA MENGGUNAKAN PREFILL BARU HASIL GENERATE PREFILL ]
1. Uninstal aplikasi yang sekarang digunakan.
2. Setelah uninstal berhasil, hapus prefill lama yang ada di folder C, kemudian pastekan prefil baru hasil generate ditempat yang sama dengan prefill yang tadi dihapus.
3. Klik kanan pada installer full 2.06 (disarankan v 2.07 > jika sudah ada), pilih Run As Administrator, dan lanjutkan proses instalisasi sampai selesai.
4. Setelah instal berhasil, lakukan registrasi sampai berhasil. setelah berhasil tutup aplikasi, jangan dulu login.
5. Klik kanan pada installer patchdapodikdas 2.07c, pilih Run As Administrator. Lanjutkan proses instalisasi sampai dengan selesai.
6. Setelah instal patch 2.07c berhasil, lanjutkan dengan install Dapodikhelper.
7. Buka aplikasi dapodikdasnya, sebelum memasukan user name dan password, lakukan refresh dulu dengan cara menekan "Ctrl F5". Lakukan Login sesuai dengan username dan password yg digunakan, jangan lupa pilih periode-nya "Genap 2013/2014"
8. Setelah Login berhasil, lihat semua data yang ada diaplikasi, bila dirasa sudah fix dan sesuai, Buka Aplikasi DH, backup data dengan menggunakan Aplikasi DH. Setelah proses backup sukses tutup Aplikasi DH.
9. Klik tombol validasi, bila data invalidnya sudah 0 (nol), klik kotak sinkronisasi.
10. Setelah kotak dialog sinkronisasi terbuka, klik kotak "update versi sinkronisasi" sampai keluar pernyataan "File terbaru berhasil di update"
11. Lakukan sinkronisasi dengan cara menekan kotak sinkronisasi yang ada pada bagian tengah kotak dialog sinkronisasi.
12. Biarkan proses sinkronisasi berlangsung sampai dengan muncul keterangan Waktu Sinkronisasinya.
13. klik kotak "reload" yang ada pada bagian bawah bawah kotak dialog sinkronisasi, sinkron sempurna sama seperti sinkron dengan aplikasi dapodikdas versi-versi sebelumnya yaitu ditandai dengan kosongnya tabel "Data yang mengalami perubahan" pada kotak dialog sinkronisasi ybs. kemudian tutup kotak dialog sinkronisasi dengan menekan tombol "close"
14. Klik tanda refresh (tanda panah melingkar) pada kotak "Update Log Sinkronisasi", satu lagi tanda bila sinkronisasi berhasil akan terlihat yaitu dengan terisinya kolom Mulai dan Selesainya waktu sync.
Semoga Sharing pengalaman ini bisa bermanfaat... !!!

KAPAN SAATNYA GENERATE PREFILL

KAPAN SAATNYA GENERATE PREFILL
Hanya Sekedar mengingatkan fungsi dari Generate Prefill
Generate Prefill adalah pengambilan data terakhir di synch yang diterima Server sehingga jika ingin mengambil data tersebut akibat :

1. PC/LAptop Hilang atau Rusak
2. Database di lokal di rasa hancur atau kacau
3. Tidak bisa di Backup baik Lokal maupun menggunakan DH
4. Hal-hal lain yang di karenakan sehingga dibutuhkan Generate

jadi jika memang permasalahan yang ke-3 itu terjadi maka silahkan untuk menggunakan Generate Prefil

Ingat Generate Prefil itu beda dengan BSD>> ketika di katakan BSD sudah berhasil dan sudah benar dalam LTD (Cek Info PTK)

bukan Berarti hasil Generate akan sama, karena tidak ada kaitan dengan Server Dapodik, sehingga akan terjadi kembali tidak sesuai dengan yang telah dikirim melalui BSD, "KECUALI temen temen telah melakukan Synch sempurna kemudian baru lakukan BSD" maka kemungkinan akan sama dengan hasil terakhir nya

ingat BSD Bukan Synch, jadi jika belum lakukan Synch saat pengiriman BSD dipastikan data akan tidak sama dengan yang ada di aplikasi itu

ingat :

1. Lakukan Backup dahulu sebelum PAtching 207 !!!
2. Bijaklah ketika meminta Generate disesuaikan dengan kebutuhannya
3. Fahami tujuan Generate sehingga temen-temen mengetahui jika ada masalah jika terjadi perbedaan, bukan karena telah mengirim BSD kemudian data sudah fix, sebab temen temen belum lakukan sycnh Sempurna

Setiap apa yang dilakukan kita hanyalah untuk memberikan kemudahan tetapi kemudahan yang kami berikan bukan berarti temen-temen kembali memikirkan Resiko yang terjadi kemudia

demikian kami infromasikan
Mudah2an temen2 Faham dan siap memperhatikan apa yang akan temen2 lakukan ketika melakukan permintaan Generate Prefil
Repost by Info Pendataan Dikdas

Terima Kasih---Salam Satu Data

LANGKAH-LANGKAH INSTALL PACTH 2.0.7c

LANGKAH-LANGKAH INSTALL PACTH 2.0.7c
Sumber : Postingan Obengs Bunhaw Karuhun Jampank
1. pastikan tgl komputer sdah sesuai..
2. intall pacthnya klik kanan run as admin (jika wins 7 dan 8)
3. sebelum login tekan tombol Ctrl + F5
4. cek data semuanya... (dikhawatirkan ada bugs data setelah intall pact)
5. jika sdah sesuai semuanya klik validasi. klik sinkronisasi (awas jng dulu klik tombol sinkronisasi)
6. Klik update sinkronisasi (di kolom sinkronisasi)
7. jika sdah selesai ada keterangan update sinkronisasi baru deh klik tombol sinkronisasi.
8. jika sdah berhasil sinkron.. cek data mungkin saja ada data dari server turun ke lokal.. cek kalau nanti ada zombi.. hapus data yg salahnya dan lakukan sinkron ulang
9. ada tambahan di 207 ada menu Help (?) nah lihat2 saja sebagai gambaran tambahan tuk kedepannya he.he.he.

PATCH 207c dan Dapodik Helper (DH) Terbaru

Yang memerlukan Patch 207c dan Master Dapodik Helper (DH) Terbaru bisa diunduh  disini

Master Dapodikdas Versi 2.0.6

Download Master Dapodikdas Versi 2.0.6 "disini"